Scopo prioritario di questa area è di utilizzare al meglio le risorse umane e finanziarie e di definire gli strumenti di gestione più adeguati per far fronte alle nuove responsabilità.
L'obiettivo prioritario è costituito dalla realizzazione di una rete informatica che colleghi gli istituti scolastici tra di loro e con le unità centrali del Dipartimento, dei servizi centrali del DFE e gli organi scolastici cantonali. La realizzazione di questo supporto informatico rappresenta una premessa indispensabile per l'attuazione dell'intero progetto.
Nel contesto di questa area si procederà quindi all'attuazione del progetto Gestione amministrativa delle scuole (GAS) a suo tempo elaborato dal Dipartimento dell'istruzione e della cultura e dal Centro di servizi informativi(CSI). Da approfondire pure il grado di coinvolgimento degli istituti scolastici comunali secondo modi, tempi e forme da concordare con le autorità comunali.
Il progetto GAS contempla essenzialmente tre settori d'intervento:
- la gestione dei docenti cantonali (ca. 3200 docenti cantonali equivalenti a 2150 posti di lavoro a tempo pieno; a questi si aggiungono ca. 1800 docenti comunali). Sarà possibile registrare i dati generali dei docenti, la loro carriera, la gestione degli stipendi, le presenze (orario settimanale, le riduzioni d'orario per altre mansioni, i saldi biennali e i sorpassi d'orario, la sede di servizio, ecc.), le assenze (natura dei congedi, malattie, corsi di aggiornamento, ecc.), allestire statistiche e censimenti del personale insegnante, gestione dei concorsi, ecc.
- la gestione degli allievi di ogni ordine a grado (ca. 50000 allievi). Rientrano in questo contesto i dati generali degli allievi, l'anagrafico, le scuole seguite, le valutazioni e i criteri di promozione, le presenze e le assenze, l'allestimento di statistiche e censimenti, ecc.
- la gestione degli istituti scolastici cantonali (35 sedi di scuola media, 7 di scuola media superiore, una ventina del settore professionale, gli ispettorati scolastici delle scuole speciali e delle scuole comunali, ecc.). A titolo esemplificativo rientrano in questo ambito l'allestimento degli orari, la composizione delle classi, la gestione delle aule, del materiale, delle risorse finanziarie, dei trasporti scolastici, ecc.